各位教职工:
为满足广大教职工日常办公存储需求,提升团队协作、协同办公的效率,同时沉淀个人及部门知识,信息化建设与管理中心从即日起,上线启用云盘系统。
云盘系统通过互联网为用户提供信息的储存、读取、下载等服务,且可让部门多人同时编辑更新同一文档,还支持文件的收集、分享及审阅等流转方式。PC客户端还具有实时同步、本地编辑、消息推送等功能,具体说明详见《云盘使用说明》(见附件)。
用户可从“信息门户-服务中心-业务直通车-云盘”这里直接进入网业版使用,用户名密码即统一身份认证用户名和密码,如下图1所示;移动端可以从“钉钉微校园-我的应用-更多-工作-云盘”进入。
图1 云盘入口
用户可在进入网页版云盘后,在“首页-下载客户端”下载PC及移动客户端使用,如下图2所示。
图2 从网页版云盘下载客户端
云盘系统将在教职工离职后自动回收空间,请需要离职的教职工提前做好文件的备份与交接,以免造成不必要的损失。
云盘部门管理员负责部门空间及下属文件夹的内容管理、权限管理、用量管理。如需要开通部门管理员,请联系信息化建设与管理中心管理人员,联系方式同文末。
请各部门及教职工规范使用云盘,不得上传涉黄涉恐涉暴等违法违规信息,具体使用规范详见附件《云盘使用规范》。如在使用过程中遇到问题可联系信息化建设与管理中心,联系电话56700245。